in

12 Hacks Zoom Mengubah Game Untuk Rapat Kerja Dan Happy Hour Virtual

12 Hacks Zoom Mengubah Game Untuk Rapat Kerja Dan Happy Hour Virtual -



12 Hacks Zoom Mengubah Game Untuk Rapat Kerja Dan Happy Hour Virtual -

Sebelum pandemi coronavirus, sebuah studi oleh Gallup menemukan bahwa 43% karyawan AS bekerja dari jarak jauh dengan frekuensi tertentu. Sekarang penyebaran COVID-19 telah memaksa banyak orang dengan pekerjaan "tidak penting" untuk tinggal di Rumah, jutaan orang lainnya telah didorong ke dalam dunia kantor pusat dan pertemuan virtual.

Satu perusahaan yang diuntungkan adalah Perbesar, platform konferensi video. Zoom sudah meningkat sebelum coronavirus menyerang. Tetapi dengan begitu banyak bisnis baru yang jauh, ini telah menjadi pilihan yang semakin populer untuk berkomunikasi secara virtual. (Nya harga saham telah naik lebih dari 100% tahun ini, sementara pasar secara keseluruhan turun 24%.)

Jika Anda seorang pekerja kantoran yang baru saja mempelajari alat baru ini, Anda mungkin tidak menggunakannya secara maksimal. Kami menjangkau para profesional yang telah menjalankan bisnis mereka dari jarak jauh selama bertahun-tahun untuk mengetahui tips terbaik mereka untuk mendapatkan hasil maksimal dari Zoom.

1. Simpan rapat hingga 35 menit atau kurang.

“Satu hal yang saya lakukan, karena kami adalah startup kecil dan tidak membayar untuk Zoom, adalah saya mulai menjadwalkan semua rapat saya menjadi 35 menit (ada batasan 40 menit pada pertemuan dengan versi gratis). Ini sebenarnya cukup produktif, karena memaksa Anda untuk mengatur waktu rapat dan memberi Anda cukup waktu untuk tidak kehabisan waktu, yang memalukan bagi banyak orang. " – Lisa Murphy, pendiri dan CEO PT Mesin tenun

2. Tahan bilah spasi untuk menonaktifkan sementara waktu diri Anda.

“Bungkam diri Anda di Zoom dan kemudian tahan bilah spasi untuk membisukan diri sendiri saat Anda siap berbicara. Bilah spasi hanya berfungsi ketika Zoom adalah jendela utama Anda. Di pengaturan Zoom, Anda bisa mengatur pintasan khusus sehingga Anda dapat menonaktifkan dan mengaktifkan suara jika berada di jendela lain. Ini sangat membantu jika Anda masuk ke Doc, Sheet, atau apa pun lainnya saat sedang dipanggil sehingga Anda tidak perlu canggung menemukan jendela Zoom untuk mengaktifkan suaranya. " Greg Van Horn, CEO dari Luncurkan Kentang dan FinanceBuzz

3. Aktifkan dua monitor.

“Jika Anda menggunakan dua monitor untuk kantor di Rumah, peretasan Zoom yang hebat adalah untuk nyalakan pengaturan yang memungkinkan Anda untuk 'menggunakan dua monitor.' Ini memungkinkan Anda untuk melihat peserta rapat di layar terpisah dari konten yang dibagikan. Jika Anda mematikan pengaturan, konten yang dibagikan dan peserta ada di layar yang sama dan sering disembunyikan. " – Blake Stockton, analis bisnis untuk FitSmallBusiness

4. Gunakan filter kecantikan.

“Sebagai veteran yang bekerja dari Rumah selama 10+ tahun, fitur Zoom favorit saya yang sederhana adalah ‘Sentuh fitur penampilan Anda’. Ini adalah filter yang bagus untuk meratakan warna kulit Anda, menyentuh pencahayaan Anda dan hanya meningkatkan penampilan Anda di kamera. " – Jamie Palmer, ahli strategi bisnis dan CEO PT Kelompok Pemasaran Outlier LLC

5. Buat ruang tunggu.

“Alih-alih menggunakan beberapa tautan Zoom, saya lebih suka menggunakan tautan Zoom yang sama dan mudah diingat untuk klien saya – mereka menandainya dan tahu ada satu ruangan bagi mereka untuk login ketika kita bertemu. Untuk membantu menjadikan ini suatu proses yang lancar di mana peserta rapat tidak saling berbenturan atau muncul lebih awal untuk rapat ketika seseorang sudah dalam proses, satu fitur Zoom yang sangat berguna dan sedikit diketahui yang saya gunakan adalah ‘Ruang tunggu. 'Ini sangat berguna ketika Anda melakukan pertemuan back-to-back. Jika peserta rapat Anda berikutnya datang lebih awal, alih-alih mengganggu pertemuan Anda saat ini, mereka akan ditempatkan di ruang tunggu. Mereka akan melihat layar ruang tunggu yang memberi tahu mereka bahwa mereka akan segera diterima. Anda juga dapat menyesuaikan opsi layar ruang tunggu ini, seperti judul, logo, dan deskripsi. Sebagai tuan Rumah, Anda akan melihat mereka memasuki ruang tunggu dan menerimanya saat waktunya tiba. " – Maya Gaddie, penasihat dan penasihat bisnis online

6. Lindungi kata sandi rapat Anda.

Salah satu trik tersembunyi rapat Zoom adalah ‘Zoombombing.’ Jika rapat Zoom Anda tidak dilindungi dengan setidaknya kata sandi, seorang troll atau hacker dapat memperoleh akses. Sebagian besar orang yang melakukan ini memposting konten yang tidak pantas dengan membagikan layar mereka dan membajak rapat. Individu yang lebih canggih mendengarkan dan merekam pertemuan ini untuk mendapatkan akses ke informasi rahasia. Cara terbaik untuk menghentikan tindakan seperti itu terjadi adalah dengan memungkinkan akses hanya ke kontak yang Anda tentukan. " – Chelsea Brown, CEO dan pendiri Digital Mom Talk

7. Ubah latar belakang Anda.

Zoom memungkinkan Anda untuk melakukannya memiliki latar belakang digital. Bagi kita yang bekerja dari Rumah yang ingin memiliki pengaturan profesional atau bahkan sesuatu yang lucu terjadi di latar belakang, manfaatkan fitur ini. Sangat mudah untuk mengaktifkan pengaturan dan Anda hanya perlu memastikan prosesor komputer Anda dapat menanganinya dengan baik. " – Jeff Romero, salah satu pendiri Octiv Digital

8. Manfaatkan ruang pelarian.

"Jika Anda suka melakukan latihan kelompok kecil dan kemudian minta orang-orang melapor kembali ke kelompok utama, gunakan opsi ruang breakout. Ini akan membuat ruang Zoom mini yang dapat Anda hubungi kembali ke grup kapan saja. Ini sangat membantu untuk rapat tim. ” – Maria Marquis, pendiri PT Pelatihan oleh Maria

9. Buat tag nama virtual.

Zoom menambahkan sedikit tag nama ke kotak video peserta. Ini sangat bagus ketika orang tidak saling kenal. Anda juga dapat melangkah lebih dari sekadar nama dan mengeditnya untuk menambahkan peran, lokasi, atau potongan informasi lain yang membantu dalam konteks pekerjaan atau yang membantu orang-orang di ruangan itu membangun beberapa koneksi interpersonal. " Lee Gimpel, pendiri Pertemuan yang lebih baik

10. Hafalkan pintasan keyboard.

Lucy Rendler-Kaplan, pendiri Arkay Marketing & PR, suka menggunakan Zoom pintasan keyboard dan membagikan beberapa favoritnya:

  • Saya untuk undangan. tekan Cmd+saya (macOS) atau Alt+saya (Windows) untuk melompat ke jendela Undang, di mana Anda dapat mengambil tautan ke rapat atau mengirim undangan ke orang lain melalui email.
  • M adalah untuk bisu. tekan Cmd+Ctrl+M. (macOS) atau Alt+M. (Windows) saat Anda menjadi tuan Rumah rapat dan ingin membisukan semua orang di telepon.
  • S adalah untuk dibagikan. tekan Cmd+Bergeser+S (macOS) atau Alt+Bergeser+S (Windows) untuk membagikan layar Anda.
  • R untuk catatan. Tekan Cmd + Shift + R (macOS) atau Alt + R (Windows) untuk mulai merekam rapat apa pun.
  • P untuk jeda. Tekan Cmd + Shift + P (macOS) atau Alt + P (Windows) untuk menjeda / melanjutkan perekaman.

"Anda dapat menemukan semua pintasan keyboard di Zoom di menu pengaturan," katanya.

11. Papan tulis pertemuan Anda.

“Selain beberapa opsi berbagi layar, Zoom menyertakan papan tulis internal yang dapat digunakan untuk kegiatan interaktif sambil jalan, seperti yang Anda miliki di ruang konferensi. Tuan Rumah dapat memungkinkan semua pengguna untuk menandai papan juga gunakan fitur 'anotasi' sehingga ide semua orang dapat dibagikan secara virtual. Dan ketika brainstorming selesai, Anda juga memiliki pilihan untuk menyimpan papan tulis sehingga Anda dapat menggunakannya lagi nanti dalam rapat atau untuk referensi sesudahnya. " – Rick Lozano, pakar pengembangan bakat, pembicara, penulis, dan penghibur

12. Hubungkan ke Kalender Google.

“Salah satu fitur Zoom favorit saya yang sering dilupakan orang lain adalah‘Zoom untuk Kalender Google' tambahan. Add-on ini menghemat banyak waktu dan menyederhanakan proses membuat pertemuan yang menggunakan Zoom. Ini memungkinkan Anda membuat rapat di dalam Kalender Google dan cukup mengatur opsi konferensi ke 'Zoom Pertemuan' di dalam undangan. Kemudian akan secara otomatis mengatur ruang Zoom Anda untuk rapat dan menyertakan tautan yang benar dan detail panggilan masuk tepat di dalam undangan Kalender Google. " – Andrew Hubbard, pendiri Hubbard Digital

Tanggapan telah diedit dan diringkas untuk kejelasan.


What do you think?

0 points
Upvote Downvote

Written by Ashleydit

Comments

Tinggalkan Balasan

Loading…

0

Comments

0 comments

Cara Meningkatkan Ruang Kerja-Dari-Rumah Anda Saat Anda Tidak Memiliki Meja -

Cara Meningkatkan Ruang Kerja-Dari-Rumah Anda Saat Anda Tidak Memiliki Meja

Tujuan Liburan Ski Terbaik | .TR -

Tujuan Liburan Ski Terbaik | .TR